Với nhu cầu ngày càng phát triển của doanh nghiệp, việc cho thuê xe nâng đã trở thành một phương thức phổ biến và hiệu quả cho quá trình làm việc. Việc ký kết các hợp đồng thuê xe nâng sẽ gồm các yếu tố điều khoản chi tiết để đảm bảo quyền lợi của bên cho thuê và bên thuê. Bài viết này Thiên Sơn Holdings sẽ phân tích các yếu tố quan trọng khi thực hiện hợp đồng và đưa ra một số mẫu hợp đồng theo chuẩn 2026.
Mẫu hợp đồng thuê xe nâng mới nhất
Dưới đây là mẫu hợp đồng thuê xe nâng mà bạn có thể tham khảo:
|
CÔNG TY/DOANH NGHIỆP CHO THUÊ |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ……..……., ngày…tháng…năm…. |
HỢP ĐỒNG THUÊ XE NÂNG
Số:…/…..
– Căn cứ Bộ luật Dân sự 2015.
– Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020.
– Căn cứ Luật Thương mại năm 2005.
– Căn cứ Thông tư 51/2015/TT-BLĐTBXH quy chuẩn kỹ thuật an toàn lao động xe nâng hàng sử dụng động cơ.
– Căn cứ Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 25:2015/BLĐTBXH về an toàn lao động đối với xe nâng hàng sử dụng động cơ, có tải trọng nâng từ 1.000kg trở lên.
– Căn cứ các quy định liên quan khác.
– Căn cứ nhu cầu và khả năng của hai bên.
Hôm nay, ngày…tháng…năm…. tại địa chỉ
Chúng tôi gồm:
BÊN A (BÊN CHO THUÊ):
Tên doanh nghiệp:
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):
Ngày cấp: Nơi cấp:
Địa chỉ trụ sở chính:
Người đại diện theo pháp luật:
Chức danh:
Số tài khoản:
Tại Ngân hàng:
Hoặc:
Ông/Bà:
Giới tính: Sinh ngày:
Dân tộc: Quốc tịch:
CMND/CCCD số:
Ngày cấp: Nơi cấp:
Hộ khẩu thường trú:
Địa chỉ hiện tại:
Số điện thoại liên hệ:
Email:
BÊN B (BÊN THUÊ):
Tên doanh nghiệp:
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):
Ngày cấp: Nơi cấp:
Địa chỉ trụ sở chính:
Người đại diện theo pháp luật:
Chức danh:
Số tài khoản:
Tại Ngân hàng:
Hoặc:
Ông/Bà:
Giới tính: Sinh ngày:
Dân tộc: Quốc tịch:
CMND/CCCD số:
Ngày cấp: Nơi cấp:
Hộ khẩu thường trú:
Địa chỉ hiện tại:
Số điện thoại liên hệ:
Email:
Sau khi bàn bạc, chúng tôi đã thống nhất thành lập hợp đồng thuê xe nâng (từ giờ gọi tắt là “hợp đồng”) với những nội dung sau:
ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG
Bên A đồng ý cho bên B thuê xe nâng với nội dung cụ thể như sau:
- Thời gian thuê: từ…/…/… đến …/…/…
- Địa điểm sử dụng:
- Mục đích sử dụng:
- Bảng thống kê xe nâng:
| STT | 1 | 2 | 3 | …. |
| Loại xe nâng | ||||
| Xuất xứ | ||||
| Số lượng | ||||
| Tải trọng (kg) | ||||
| Trọng tâm tải (mm) | ||||
| Chiều cao nâng (mm) | ||||
| Chiều cao nâng tự do(mm) | ||||
| Bán kính chuyển hướng (mm) | ||||
| Khoảng cách từ đuôi xe đến mặt càng (mm) | ||||
| Gía thuê (VNĐ) | ||||
| Tổng: |
- Tài liệu kèm theo:
– Bảng kê khai thông số và giá xe nâng.
– Hồ sơ kỹ thuật xe nâng hàng.
– Biên bản nghiệm thu nội bộ của bên A.
– Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe và máy chuyên dùng nhập khẩu.
– Hồ sơ kiểm định an toàn kỹ thuật lần đầu.
– Giấy phép lưu hành xe nâng trên đường (nếu cần).
ĐIỀU 2: CÁCH THỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG:
- Bên A là doanh nghiệp cho thuê xe nâng và bên B có nhu cầu sử dụng dịch vụ của bên A. Do đó, hai bên đã nhất trí ký kết hợp đồng thuê xe nâng.
- Bên A đồng ý cho bên B thuê xe nâng với những thoả thuận sau:
2.1. Nhà vận chuyển (nếu có):
2.2. Thời gian vận chuyển:.
Vận chuyển từ đến:
2.3. Phương tiện vận chuyển:
2.4. Địa điểm giao nhận:
2.5. Thông tin người đại diện bên B nhận xe:
Ông/Bà:.
Giới tính: Chức vụ:
Sinh ngày: Dân tộc: Quốc tịch:
CMND/CCCD số:
Ngày cấp: Nơi cấp:
Hộ khẩu thường trú:
Địa chỉ hiện tại:
Số điện thoại liên hệ:
Email:
- Bên A có trách nhiệm tìm nhà vận chuyển/vận chuyển xe nâng đến địa điểm giao nhận và bên A có trách nhiệm thanh toán chi phí vận chuyển.
- Bên A phải thực hiện kiểm tra và thử tải của xe nâng trước khi bàn giao cho bên B.
ĐIỀU 3: THANH TOÁN
- Bên A đồng ý cho bên B thuê xe nâng với giá ………VNĐ (Bằng chữ……………………………………. Việt Nam Đồng).
- Chi phí phụ bên B phải thanh toán cho bên A là:
– Chi phí vận chuyển:………………………. VNĐ.
–
- Tổng số tiền bên B phải thanh toán cho bên A là ………VNĐ (Bằng chữ……………………………………. Việt Nam Đồng).
- Nếu không có thoả thuận khác, bên B sẽ thanh toán cho bên A thành 02 làn:
– Lần 1: Sau khi hợp đồng này có hiệu lực, bên B sẽ thanh toán trước cho bên A …% tổng chi phí.
– Lần 2: Sau khi bên B bàn giao lại máy cho bên A, bên B sẽ thanh toán cho bên A …% tổng chi phí còn lại.
- Hình thức thanh toán: Tiền mặt/Chuyển khoản.
- Tài khoản (nếu cần):
– Chủ tài khoản:
– Số tài khoản:
– Tại Ngân hàng:
ĐIỀU 4: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ BÊN A
- Quyền của bên A:
– Yêu cầu bên B cung cấp các thông tin cần thiết để ghi vào hoá đơn và giấy vận chuyển và có quyền kiểm tra tính xác thực của các thông tin đó.
– Yêu cầu bên B thanh toán đủ chi phí thuê và các chi phí phát sinh.
– Có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu bên B vi phạm các nghĩa vụ của mình trong hợp đồng.
– Yêu cầu bên B phải bồi thường thiệt hại nếu bên B làm hỏng hóc, mất mát toàn bộ hoặc một phần xe nâng trong quá trình sử dụng.
- Nghĩa vụ của bên A:
– Tìm kiếm/vận chuyển xe nâng và đảm bảo được giao đến đúng địa điểm giao nhận và được người nhận xe xác nhận.
– Kiểm tra và bàn giao cho bên B đúng số lượng, thông số kỹ thuật, chất lượng của xe nâng theo thoả thuận trong hợp đồng.
– Tiếp nhận và hỗ trợ xử lý thông tin vận hành xe nâng trong quá trình bên B sử dụng.
– Bảo dưỡng định kỳ …………. tháng/lần trong suốt thời gian cho thuê. Trong trường hợp thời gian khắc phục kéo dài, bên A sẽ đổi xe nâng khác có thông số kỹ thuật tương đương cho bên B.
– Cung cấp những giấy tờ tài liệu cần thiết cho bên B theo Điều 1 hợp đồng này.
ĐIỀU 5: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN B
- Quyền của bên B:
– Có quyền yêu cầu bên A cung cấp đúng loại xe nâng và tài liệu kèm theo, đúng địa điểm và giao cho bên B đúng thoả thuận trong hợp đồng.
– Thực hiện đúng, đầy đủ nghĩa vụ thanh toán cho bên A theo Điều 3 hợp đồng này.
– Có quyền kiểm tra xe trước khi nghiệm thu.
– Có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu bên A vi phạm các nghĩa vụ của mình trong hợp đồng
- Nghĩa vụ của bên B:
– Bảo quản xe nâng theo đúng tiêu chuẩn……………….. nếu có hành vi làm mất mát, hỏng hóc, phá hoại, tự ý sữa chữa mà làm hỏng thì phải bồi thường theo giá trị thực tế của tài sản.
– Sử dụng xe nâng đúng mục đích và địa điểm sử dụng theo thoả thuận hợp đồng. Nếu có mục đích khác, bên B phải báo trước cho bên A và bổ sung thoả thuận hợp đồng bằng văn bản.
ĐIỀU 6: CAM KẾT CỦA CÁC BÊN
- Cam kết của bên A
– Đảm bảo số lượng và chất lượng xe nâng đáp ứng được nhu cầu của bên B.
– Cam kết làm thủ tục đăng ký và bàn giao những giấy tờ cần thiết của xe nâng cho bên B.
– Cam kết sửa chữa, bảo trì xe nâng theo đúng định kỳ.
– Cam kết thực hiện đúng nghĩa vụ được quy định trong hợp đồng.
- Cam kết của bên B
– Cam kết tính xác thực của các thông tin đã cung cấp cho bên A trong hợp đồng này đồng thời sẽ chịu tránh nhiệm hoàn toàn về tính xác thực đó.
– Cam kết thực hiện đúng, đầy đủ nghĩa vụ thanh toán cho Bên A theo thỏa thuận ghi nhận tại hợp đồng.
– Mọi thay đổi, bổ sung về xe nâng và thông tin giao nhận phải báo trước cho bên A ……. ngày bắt đầu vận chuyển.
– Cam kết người vận hành xe nâng của bên B có giấy phép lái xe, chứng chỉ vận hành xe nâng an toàn (nếu sử dụng xe nâng trong nhà máy),… theo đúng quy định pháp luật.
ĐIỀU 7: CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG
Hợp đồng này sẽ chấm dứt tại một trong các trường hợp sau:
– Khi hoạt động thuê và quá trình thanh toán hoàn tất.
– Hai bên có thỏa thuận chấm dứt thực hiện hợp đồng.
– Hợp đồng không thể thực hiện do có vi phạm pháp luật.
– Hợp đồng không thể thực hiện do nhà nước cấm thực hiện.
– Một bên có hành vi vi phạm nghĩa vụ ……….được ghi nhận trong hợp đồng này và bên bị vi phạm có yêu cầu chấm dứt thực hiện hợp đồng.
ĐIỀU 8: THANH LÝ HỢP ĐỒNG VÀ NGHIỆM THU XE
Khi thời gian thuê xe nâng hết hạn thì hai bên sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng, lập biên bản nghiệm thu xe và bên B bàn giao xe cho bên A.
ĐIỀU 9: MỨC PHẠT VI PHẠM HỢP ĐỒNG
- Trong trường hợp một trong hai bên vi phạm hợp đồng thì bên còn lại có các quyền yêu cầu bồi thường và được bên vi phạm bồi thường thiệt hại thực tế phát sinh bởi hành vi vi phạm.
- Trường hợp xe nâng hỏng hóc, mất mát do lỗi của bên B thì:
– Nếu bên B làm hỏng hóc, mất mát một phần xe nâng và bên A có thể bù đắp được thì bên B phải trả chi phí cho phần hỏng hóc, mất mát đó.
– Nếu bên B làm hỏng hóc, mất mát toàn bộ xe nâng và thì bên A có nghĩa vụ bồi thường theo giá trị đã khai trong bảng kê khai thông số và giá trị xe nâng theo thoả thuận hai bên.
– Hoặc theo mức do hai bên thỏa thuận.
- Trường hợp một trong hai bên vi phạm nghĩa vụ thời gian giao nhận thì phải bồi thường cho bên còn lại ……% giá trị hợp đồng.
- Trường hợp bên B vi phạm nghĩa vụ thanh toán thì phải bồi thường cho bên còn lại ……% giá trị hợp đồng.
ĐIỀU 10: GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP
- Trong trường hợp pháp sinh tranh chấp, hai bên ưu tiên áp dụng giải quyết thông qua trao đổi, thương lượng, hòa giải.
- Nếu sau hòa giải, hai bên vẫn không thể thỏa thuận thì một bên hoặc cả hai bên có quyền đưa vấn đề tranh chấp ra Tòa án …………………… để giải quyết theo quy định của pháp luật.
ĐIỀU 11: HIỆU LỰC HỢP ĐỒNG
- Hợp đồng có hiệu lực bắt đầu từ thời điểm các bên ký kết.
- Các bên cam kết thực hiện đầy đủ các điều khoản của hợp đồng.
- Hợp đồng này gồm …. trang được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.
Hai bên đã cùng nhau đọc lại hợp đồng, thống nhất với nội dung trên và đồng ý ký tên./.
CHỮ KÝ CÁC BÊN
BÊN CHO THUÊ BÊN THUÊ
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
>>> Tải ngay mẫu hợp đồng thuê xe nâng mới nhất để sử dụng và chỉnh sửa linh hoạt
Vì sao cần phải làm hợp đồng thuê xe nâng hàng?
Việc làm hợp đồng thuê xe nâng hàng không chỉ là bước quan trọng trong sử dụng thiết bị mà còn là phương thức đảm bảo lợi ích cho 2 bên. Dưới đây là một số lý do cần phải làm hợp đồng thuê xe nâng:
- Đảm bảo tính pháp lý: Hợp đồng có chữ ký hai bên, xác định rõ thời gian, giá thuê, tình trạng xe và các điều khoản liên quan, đúng quy trình pháp luật, là căn cứ vững chắc khi xảy ra tranh chấp.
- Bảo vệ quyền lợi mỗi bên: Bên cho thuê được đảm bảo nhận đúng mức phí thỏa thuận; bên thuê được quyền sử dụng tài sản (xe nâng) đúng mục đích công việc đã cam kết.
- Giảm thiểu rủi ro phát sinh: Khi có hỏng hóc hay tai nạn xảy ra, các điều khoản trong hợp đồng sẽ xác định rõ trách nhiệm từng bên, tránh tranh cãi kéo dài và các chi phí pháp lý không đáng có.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín: Việc ký kết hợp đồng bài bản cho thấy cả hai bên có thái độ nghiêm túc, minh bạch – nền tảng để xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài và tin cậy.
Các thông tin cần có trong một hợp đồng cho thuê xe nâng
Nội dung trong hợp đồng thuê xe nâng sẽ bao gồm các điều khoản và điều kiện quan trọng để đảm bảo sự thống nhất và công bằng giữa hai bên. Dưới đây là một số nội dung cần thiết trong hợp đồng:
- Thông tin bên cho thuê và bên thuê: Ghi rõ tên doanh nghiệp/cá nhân, địa chỉ, số điện thoại, người đại diện, mã số thuế, số tài khoản ngân hàng và thông tin liên hệ.
- Thông tin xe nâng: Bao gồm loại xe (ví dụ như xe nâng điện/xe nâng dầu/xe nâng tay cao/xe nâng người,…), tải trọng, chiều cao nâng, năm sản xuất, số khung/số seri, số lượng và tình trạng kỹ thuật khi bàn giao.
- Hồ sơ pháp lý của xe: Kèm theo giấy kiểm định an toàn kỹ thuật, chứng nhận chất lượng hoặc giấy tờ liên quan đến nguồn gốc xe nâng.
- Thời gian thuê và gia hạn: Quy định ngày bắt đầu, ngày kết thúc, điều kiện gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
- Giá thuê và phương thức thanh toán: Nêu cụ thể đơn giá thuê theo giờ/ngày/tháng, tổng giá trị hợp đồng, hình thức thanh toán và các khoản đặt cọc nếu có.
- Chi phí phát sinh: Làm rõ trách nhiệm chi trả vận chuyển, nhiên liệu/sạc điện, bảo hiểm hoặc phí ngoài hợp đồng.
- Quyền và nghĩa vụ của bên cho thuê: Quy định trách nhiệm bàn giao xe đúng cam kết, cung cấp giấy tờ liên quan, hỗ trợ bảo dưỡng – sửa chữa và quyền kiểm tra tình trạng xe trong thời gian cho thuê.
- Quyền và nghĩa vụ của bên thuê: Quy định trách nhiệm thanh toán đúng hạn, sử dụng xe đúng mục đích, không tự ý cho thuê lại và đảm bảo người vận hành có chứng chỉ theo quy định.
- Điều khoản về bảo hiểm và bồi thường thiệt hại: Làm rõ trách nhiệm sửa chữa, bồi thường khi xảy ra hư hỏng hoặc tai nạn liên quan đến xe nâng.
- Điều khoản phạt vi phạm hợp đồng: Bao gồm mức phạt chậm thanh toán, vi phạm thời hạn thuê hoặc các trường hợp sử dụng xe sai thỏa thuận.
- Cam kết và trách nhiệm pháp lý: Hai bên cam kết thông tin cung cấp là chính xác, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ trong hợp đồng và phối hợp xử lý khi xảy ra tranh chấp.
Tham khảo giá thuê một số dòng xe nâng:
Một số lưu ý khi ký hợp đồng thuê xe nâng
Có một số lưu ý quan trọng khi ký kết hợp đồng thuê xe nâng để đảm bảo rằng cả hai bên đều hiểu và tuân thủ các điều khoản của hợp đồng.
- Kiểm tra kỹ thông tin của hai bên để đảm bảo tên doanh nghiệp, người đại diện và thông tin liên hệ được ghi chính xác.
- Xác định rõ nhu cầu sử dụng thực tế để lựa chọn đúng loại xe nâng, tải trọng và điều kiện vận hành phù hợp.
- Đối chiếu thông số và tình trạng xe thực tế với nội dung đã thỏa thuận trước khi nhận bàn giao.
- Đọc kỹ toàn bộ điều khoản hợp đồng, đặc biệt là các nội dung liên quan đến chi phí, trách nhiệm và thời gian thuê.
- Làm rõ các khoản phụ phí như vận chuyển, nhiên liệu, tài xế, tăng ca hoặc chi phí phát sinh ngoài giờ.
- Tìm hiểu cụ thể trách nhiệm của từng bên khi xảy ra hư hỏng, tai nạn hoặc mất mát trong quá trình sử dụng xe.
- Kiểm tra đầy đủ giấy tờ kiểm định, hồ sơ pháp lý và phạm vi bảo hiểm của xe nâng trước khi ký kết.
- Lập biên bản bàn giao chi tiết, đồng thời chụp ảnh hoặc quay video tình trạng xe để dễ đối chiếu về sau.
- Đảm bảo hợp đồng có đầy đủ chữ ký, dấu xác nhận và các điều khoản phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.
- Lưu giữ đầy đủ hợp đồng và giấy tờ liên quan để thuận tiện xử lý khi cần đối chiếu hoặc giải quyết tranh chấp.
Tham khảo thêm: So sánh xe nâng điện và xe nâng dầu
Các câu hỏi thường gặp về hợp đồng thuê xe nâng hàng
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về hợp đồng thuê xe nâng hàng mà nhiều doanh nghiệp và cá nhân quan tâm trước khi ký kết.
Hợp đồng thuê xe nâng có bắt buộc và có giá trị pháp lý không?
Có. Hợp đồng thuê xe nâng là căn cứ quan trọng để đảm bảo quyền lợi, chi phí và trách nhiệm giữa các bên, đồng thời được pháp luật công nhận khi lập bằng văn bản với đầy đủ thông tin và chữ ký xác nhận.
Thời gian thuê xe nâng có ảnh hưởng đến giá thuê không?
Có. Hợp đồng thuê dài hạn thường có đơn giá thấp hơn đáng kể so với thuê theo ngày hoặc theo ca, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí tốt hơn.
Khi xe nâng bị hư hỏng thì bên nào chịu trách nhiệm?
Nếu xe hỏng do lỗi kỹ thuật hoặc hao mòn tự nhiên, bên cho thuê sẽ chịu trách nhiệm sửa chữa. Trường hợp hư hỏng do vận hành sai hoặc quá tải, bên thuê phải bồi thường theo thỏa thuận.
Có thể điều chỉnh hoặc gia hạn hợp đồng thuê xe nâng không?
Hai bên hoàn toàn có thể gia hạn hoặc điều chỉnh các nội dung như thời gian thuê, loại xe hay đơn giá thông qua phụ lục hợp đồng hoặc ký mới khi cần thiết.
Tóm lại, mọi quy trình trong việc ký kết hợp đồng thuê xe nâng đều rất quan trọng. Việc thảo luận và đưa vào hợp đồng các điều khoản cần sự đồng thuận của 2 bên. Nếu có thể, hãy tham khảo ý kiến của chuyên gia pháp lý để đảm bảo tối đa quyền lợi. Hy vọng bài viết đã giúp bạn giải quyết khó khăn trong quá trình tìm hiểu về hợp đồng thuê xe nâng.
Ngoài ra, nếu bạn còn gặp thắc mắc về các vấn đề liên quan đến xe nâng, hãy truy cập ngay website Thiên Sơn Holdings.
Tham khảo các bài viết liên quan:
